Når strategi foregår overalt i organisationen

Måske har I allerede en strategi, nogle overordnede mål eller en tydelig retning – men oplever alligevel, at det er svært at få det omsat til konkret handling i organisationen.

Det er præcis dér, jeg tager udgangspunkt.

På workshoppen arbejder vi med OKR – Objectives & Key Results. Det er en enkel måde at omsætte strategiske ambitioner til tydelige mål, konkrete resultater og en fast rytme for opfølgning.

Målet er ikke flere mål. Målet er færre og tydeligere prioriteringer, så mennesker ved, hvad der er vigtigst, hvordan deres arbejde hænger sammen med den overordnede retning – og hvornår et resultat faktisk er nået.

I dit materiale arbejder du netop med en sammenhæng fra overordnede mål til årlige mål, kvartalsmål og konkrete projekter, så strategien bliver brudt ned i mindre og mere håndterbare dele.

Fra store ambitioner til konkrete resultater

På workshoppen arbejder vi blandt andet med:

• hvad I faktisk ønsker at opnå
• hvilke få mål der skal have størst opmærksomhed
• hvordan overordnede mål brydes ned til kortere og mere konkrete mål
• hvordan I formulerer tydelige Objectives
• hvordan I definerer Key Results, så det kan ses, om I lykkes
• hvordan ansvar og fremdrift bliver tydeligere
• hvordan der skabes sammenhæng mellem organisationens, afdelingernes og de tværgående indsatser

Et godt Objective beskriver det sted, I ønsker at komme hen. Key Results gør det konkret og målbart, så det bliver tydeligt, hvornår et ønsket resultat er nået.

1 dag · praksisnær workshop · bygget op omkring jeres egen strategi og jeres egne mål.

Mulighed for at arbejde videre over 2 ekstra dage

Hvis OKR skal blive mere end en god introduktion, kan workshoppen udvides med 2 ekstra hele dage.

Her arbejder deltagerne videre med deres egne OKR-mål og træner, hvordan de bliver skarpere, mere realistiske og lettere at styre efter.

Vi arbejder blandt andet med:

• at formulere og justere egne Objectives
• at gøre Key Results tydelige og målbare
• at opdage, når et mål reelt bare er en aktivitet
• at skabe sammenhæng mellem mål på forskellige niveauer
• at vælge de få mål, der skal have fokus
• at følge udviklingen uden at drukne i rapportering

Men vi går også et skridt videre.

For gode mål skaber ikke fremdrift af sig selv.

Møder der flytter målene

En vigtig del af det udvidede forløb er derfor at træne hvordan I holder møder, der faktisk hjælper jer tættere på målene.

Her arbejder vi med:

• hvad der skal følges op på
• hvordan fremdrift gøres synlig
• hvordan barrierer og afvigelser bliver taget op tidligt
• hvordan ansvar bliver tydeligt
• hvordan beslutninger bliver omsat til næste konkrete skridt
• hvordan møderne holdes korte, fokuserede og rettet mod handling

Målet er, at OKR ikke bliver et dokument eller et regneark ved siden af driften, men en arbejdsform, der hjælper teamet med at prioritere, følge op og holde retningen.

Mulighed: 2 × 1 dag · træning i egne OKR’er og møder, der skaber fremdrift

Strategien skal kunne arbejde hele vejen gennem organisationen

OKR giver først rigtig værdi, når det ikke kun bliver en øvelse for ledelsen.

De overordnede mål sætter retningen, men arbejdet med at omsætte dem skal ske tættere på de teams og mennesker, der skal få det til at ske.

Derfor arbejder vi med sammenhængen mellem top-down og bottom-up: Ledelsen sætter retning og rammer, mens teams og afdelinger omsætter retningen til relevante mål og handlinger i deres egen virkelighed.

På den måde bliver strategien ikke noget, der ligger ved siden af driften. Den bliver en del af den.

Passer workshoppen til jer?

Workshoppen er især relevant, hvis du oplever, at:

• strategien er tydelig på ledelsesniveau, men svær at se i hverdagen
• der er for mange mål og initiativer på én gang
• afdelinger eller teams arbejder i forskellige retninger
• det er uklart, hvad der skal prioriteres først
• mål bliver formuleret, men ikke fulgt systematisk til dørs
• møderne handler mere om status end om fremdrift
• mennesker mangler sammenhæng mellem deres egne opgaver og organisationens retning
• I ønsker en enklere måde at skabe fokus, ansvar og fremdrift på

Workshoppen handler ikke om at indføre endnu et styringssystem. Den handler om at få strategien ned i en form, hvor mennesker kan bruge den til at prioritere, handle og følge op.

Skal strategien kunne ses tydeligere i hverdagen?

Fortæl mig kort, hvad I gerne vil opnå – og hvor strategien i dag mister fart på vej ud i organisationen. Så tager vi en snak om, hvorvidt en 1-dags workshop er nok, eller om det giver mere mening at arbejde med jeres egne OKR’er og møder over et længere forløb.